מתחילים בבעיה אמיתית
בחרו עבודה שחוזרת על עצמה ואפשר להסביר. למשל, איסוף מידע לדוח, מענה לשאלות מתוך מסמכים או טיפול בפניות. תארו מי עושה אותה, באילו מערכות, ומה צריך להשתנות. אלה דוגמאות לתהליכים שאפשר לבדוק, לא הבטחה שכל אחד מתאים לאוטומציה.
בודקים מה שווה לבנות
מפת ההזדמנויות קודמת לבחירת הכלים. בודקים אם הנתונים זמינים, איפה נדרשת בקרה אנושית, ומה העלות ביחס לתוצאה. אפשר להחליט לרכוש כלי קיים, לבנות חיבור קטן, או להשאיר את התהליך כפי שהוא.
מגדירים איך יודעים שזה עובד
מסכימים על תנאי קבלה לפני הבנייה. מה המערכת צריכה לעשות, מה קורה כשהמודל טועה, ומי מאשר את התוצאה. אחרי הבנייה בודקים מול מה שסוכם ומעבירים את המערכת לצוות שיתפעל אותה.
זו השיטה של aiguys: שיחת התנעה, מפת הזדמנויות, ארכיטקטורה, ואז בנייה והרצה. אפשר לעצור אחרי כל שלב. היקף העבודה והמחיר נקבעים לפני שמתחילים את העבודה שהוגדרה.